Please take a moment to complete this survey below
Library's collection Library's IT development CancelPrototipe aplikasi alur kerja (workflow) proses cuti karyawan diUniversitas
Kristen Petra ini merupakan gabungan dari beberapa aplikasi yang kesemuanya
terintegrasikan menjadi satu sehingga membentuk sebuah prototipe aplikasi workflow
untuk cuti karyawan, beberapa aplikasi tersebut adalah electronic mail, electronic
form, dan message flow.
Pemanfaatan aplikasi workflow untuk proses cuti karyawan di Universitas
Kristen Petra merupakan sebuah contoh pemanfaatan teknologi workflow dalam
lingkungan kerja, dimana memberikan cukup banyak kemudahan bagi penggunanya.
Untuk menggunakan aplikasi ini pemohon cuti pertama kali membuka program mail
yakni Microsoft Outlook kemudian membuka form cuti yang ada didalamnya dimana
terdapat kolom isian yang harus diisi sesuai dengan keperluan cuti pemohon, data
pribadi pemohon terdapat didalam database sehingga pemohon cukup mengisikan
nomor induk pegawai untuk menampilkannya, setelah semua kolom isian dilengkapi
pemohon tinggal mengirimkan form tersebut dengan menekan tombol send yang
telah disediakan dan form akan dikirimkan sebagai email ke bagian kepegawaian
untuk diproses lebih lanjut. Proses ini juga terjadi pada tingkat atasan dan atasan
langsung untuk persetujuan cuti pemohon. Dari hasil pengujian terlihat bahwa
sebagian besar alur kerja (workflow) sudah berjalan dengan baik namun masih
terdapat beberapa kekurangan diantaranya adalah belum adanya salinan form cuti
yang telah disetujui maupun tidak disetujui kepada pemohon dan adanya sebagian
data yang tidak ditampilkan.