Please take a moment to complete this survey below
Library's collection Library's IT development CancelPT XYZ adalah salah satu perusahaan yang memiliki divisi yang bergerak
di bidang hiburan dan event organizer di Surabaya yang masih menjalankan
berbagai proses bisnisnya secara manual. Pengerjaan proses bisnis secara manual
rentan terhadap berbagai kesalahan seperti kehilangan dokumen, kesalahan
penghitungan, miskomunikasi, kesalahpahaman, dan sebagainya. Untuk itu, PT
XYZ memandang perlunya suatu sistem yang terpadu untuk membantu
keseluruhan proses bisnis yang dijalankan mulai dari proses perekrutan,
penawaran dan penjadwalan proyek, hingga pencatatan proses keuangan. Dengan
diimplementasikannya aplikasi ini, diharapkan dapat mengurangi berbagai
kerentanan dan risiko atas human error dan berbagai masalah lainnya yang
dihadapi oleh perusahaan dalam menjalankan bisnisnya.
Aplikasi dibagi menjadi 4 (empat) bagian yaitu perekrutan artis,
manajemen artis, penerimaan dan pelaksanaan proyek, serta pencatatan keuangan.
Bagian perekrutan artis melibatkan pembuatan kompetisi/audisi, penilaian, serta
pembuatan kontrak. Bagian manajemen artis melibatkan penjadwalan serta
pembayaran artis. Bagian penerimaan dan pelaksanaan proyek melibatkan proses
penerimaan penawaran proyek, pembuatan anggaran, serta penugasan serta
komunikasi antar staf. Sedangkan bagian pencatatan keuangan melibatkan proses
pembuatan anggaran, realisasi rencana anggaran serta pembuatan laporan
keuangan.
Berdasarkan hasil pengujian, aplikasi telah sesuai dengan kebutuhan
perusahaan. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam proses
kompetisi/audisi dan pelaksanaan proyek mulai dari penerimaan proyek,
pembuatan anggaran, penugasan staf, dan pelaksanaan proyek seperti komunikasi
staf, pembagian dokumen, dan pemberian tugas. Selain itu, aplikasi ini juga
membantu perusahaan dalam mencatat proses keluar masuk kas dari dan ke
perusahaan serta menyajikan laporan keuangan dalam bentuk laporan arus kas dan
laporan laba rugi.