Please take a moment to complete this survey below
Library's collection Library's IT development CancelPada suatu perusahaan, sistem informasi pengadaan barang mempunyai
peranan yang sangat penting karena sebagian besar aktivitas produksi bergantung
pada bagian pengadaan barang. Pada perusahaan PT `X? bagian pengadaan barang
ditangani oleh departemen Purchasing. Agar sistem informasi pengadaan barang
dapat lebih efisien dan teratur maka dibuat suatu aplikasi yang dapat menangani
permintaan barang dari departemen yang meminta barang hingga barang diterima
oleh departemen tersebut.
Sebagai implementasinya, aplikasi ini dibangun berbasiskan komputer
dalam bentuk interface berupa form yang menggunakan Borland Delphi 5.0
database yang menggunakan Microsoft Access 2000. Pada tiap-tiap departemen
mempunyai form sesuai dengan kebutuhannya dan hanya memiliki satu database
yang dapat diakses oleh seluruh departemen. Form-form yang dibuat antara lain:
untuk tiap-tiap departemen menggunakan form Non Raw Material dan untuk
departemen Produksi menggunakan form Raw Material, form persetujuan
permintaan barang dari kepala departemen maupun Manager Operational, form
pemilihan barang, form pengelompokan barang dan form pembuatan PO oleh
departemen Purchasing, hingga form kedatangan barang yang ditangani oleh
departemen Warehouse serta form pengecekan barang yang ditangani oleh
departemen Quality Control.
Hasil yang diperoleh dari sistem ini adalah : perpindahan form dari satu
departemen ke departemen atau bagian lain menjadi lebih cepat, pengarsipan
menjadi lebih mudah, nomor pada suatu form dibuat urut secara otomatis untuk
menghindari kesalahan ketik atau penggandaan penomoran, masing-masing
departemen menpunyai data sendiri tetapi tetap terintegrasi dengan bagian
Purchasing sehingga departemen Purchasing dapat melakukan pemesanan barang
dengan lebih mudah, dan Purchase Order untuk bagian Purchasing telah
dilakukan kalkulasi secara otomatis sehingga kesalahan perhitungan dapat lebih
diminimalkan.