Please take a moment to complete this survey below
Library's collection Library's IT development CancelDalam tugas akhir ini alur kerja yang dibahas adalah alur kerja prosedur
pembelian (realisasi anggaran) di Universitas Kristen Petra. Sistem alur kerja
tersebut telah dilaksanakan selama ini secara manual. Agar pelaksanaan sistem
alur kerja tersebut lebih efektif maka dilakukan otomasi terhadap alur kerja
tersebut.
Melakukan otomasi berarti menerapkan teknologi dalam pelaksanaan
sistem alur kerja tersebut menggunakan komputer dan jaringan TCP/IP sebagai
sarana pertukaran data. Otomasi yang dikembangkan menggunakan model client
server, dimana program sisi server terhubung dengan database server yang
menggunakan Microsoft SQL Server. Dikembangkan pula mekanisme keamanan
menggunakan sistem password dan enkripsi / dekripsi untuk pertukaran data
antara program sisi client dan sisi server. Program yang dikembangkan dengan
model client server ini bekerja dalam sistem operasi Windows 95 dan Windows
NT, untuk itu digunakan compiler Borland Delphi 3.0, diperlukan pula pustaka
fungsi tambahan untuk menggunakan jaringan TCP/IP dalam sistem operasi
Windows 95 dan Windows NT yaitu dWinsock 2.51.
Dalam pengujian dilakukan simulasi masalah yang dihadapi pada
pelaksanaan yang sebenarnya, menggunakan data permohonan pembelian yang
diperoleh pada tahap survei pada salah satu Investment Center. Dari pengujian ini
terlihat sistem dapat memberikan kecepatan pertukaran data yang lebih baik,
perubahan posisi dan status permohonan tersebut dapat selalu diikuti.
Dengan otomasi ini diharapkan pelaksanaan sistem alur kerja prosedur
pembelian menjadi lebih efektif dan mengurangi penggunaan kertas/form,
pemeliharaan data menjadi lebih sederhana dan terpusat, dan pertukaran data yang
terjadi lebih cepat.