Please take a moment to complete this survey below
Library's collection Library's IT development CancelBiro Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK) adalah salah satu
bagian dari Universitas Kristen Petra (UKP) yang bertugas mengurus
pengarsipan surat dan mengatur disposisi surat di antara pimpinan universitas
dengan biro, unit, fakultas, dan jurusan yang ada di UKP. Disposisi sangat
diperlukan untuk mengambil sebuah keputusan. Oleh karena itu jika disposisi
terlambat diberikan atau tidak diberikan maka sangat mungkin keputusan yang
diambil tidak efektif atau salah. Pendistribusian surat dan disposisinya secara fisik
memakan waktu cukup lama, dapat menjadi kendala dari proses pengambilan
sebuah keputusan. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem aplikasi yang dapat
mendistribusikan surat dan disposisinya secara cepat.
Untuk menjawab tantangan ini, maka dirancang dan dibuat suatu sistem
aplikasi yang berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrogaman PHP dan
database MySQL. Aplikasi ini ditujukan untuk mencatat proses pengiriman
surat, disposisi surat, dan alur disposisi surat.
Setelah aplikasi diujikan dan digunakan dalam simulasi operasional,
didapati bahwa aplikasi yang dibuat dapat melakukan proses pendistribusian surat
dengan lebih baik daripada menggunakan sistem manual. Secara umum, aplikasi
yang dibuat membantu dalam pendistribusian surat. Pembuatan aplikasi ini
didukung dengan kuisioner. Kuisioner ini ditujukan untuk mengetahui apakah
aplikasi yang dibuat telah sesuai atau tidak.